V procesu izbirnih predmetov moramo izvesti:

• ponudbo učiteljev
• vnos podatkov o preteklih izbirnih predmetih - uvoz skripte prejšnjih let
• ponudbo učencem
• izračun skupin na osnovi odgovorov učencev
• obvestilo o dodeljenemu izbirnemu predmetu - lahko istočasno tudi o nivojih

PONUDBA UČITELJEV

Navedemo predmete in učitelje, ki bi učili - lahko se zgodi, da nekateri ne bodo izbrani. Dodatni podatki so še razredi, v katerih se bodo predmeti učili, velikost skupine in število ur na teden. Navedemo lahko tudi odvisnost med predmeti (NI3 se lahko obiskuje, če je učenec prej že imel NI2) in predmete, ki se izključujejo (ISO ne gre skupaj z ISR). Na ta način učenec dobi na dopisu samo dovoljene predmete.

ZGODOVINA IZBIRNIH PREDMETOV

Navesti moramo, katere predmete učenci obiskujejo letos (trenutni 7 razred) in katere so obiskovali lani (trenutni 8 razred), da na osnovi tega program ve, kaj lahko ponudi učencem. Obstoječi uporabniki iUrnika samo izberejo prejšnje urnike in program sam najde zgodovinske podatke.

PONUDBA UČENCEM

Učencem pošljemo obvestilo, v katerem rangirajo željene predmete. Ne morejo označiti predmetov, ki jih ne morejo imeti, ker jih ni na ponudbi.

IZRAČUN SKUPIN

Vnesti moramo podatek o številu skupin, ki jih financira ministrstvo in občina. Ko vnesemo še podatke o učenčevih izbirah, damo računati skupine izbirnih predmetov. V spodnjem primeru 4 učenci niso dobili primarne izbire.

Program upošteva omejitve skupin po številu in je OGL razdelil na dve skupini po 14. Kurent Rok je dobil en sekundaren predmet.

OBVESTILO UČENCEM

Ko smo zaključili z izračunom - program ga je naredil sam, naredimo izpis s katerim obvestimo učence o izbirah.